Wat kost IT-beheer voor een KMO in 2026?
De meeste IT-bedrijven zetten geen prijs op hun website. "Dat hangt ervan af" klopt, maar je hebt er niets aan als je wil vergelijken. Daarom zetten wij onze prijs hier gewoon neer.
Kort antwoord: Vanaf €109 per werkplek per maand — alles inbegrepen
Dat is de vaste maandprijs bij ReeBoX voor één medewerker: de computer zelf, de software, de beveiliging, de support en het netwerk waar die op werkt. Geen aparte factuur voor licenties, geen uurtarief voor support op afstand.
Wat zit er in die €109?
- Een complete werkplek: laptop, scherm, muis en toetsenbord
- Microsoft 365 of Google Workspace
- Antivirus van zakelijk niveau
- Support op afstand en automatische updates
- Het volledige netwerk: wifi, switches en firewall
- Printers met onderhoud op afstand
- Registratie en beheer van je domeinnaam
Waarom IT-prijzen zo moeilijk te vergelijken zijn
Een offerte van €50 en een van €109 per maand kunnen uiteindelijk even duur zijn. Het verschil zit in wat erin zit. Sommige prijzen dekken alleen support: de laptop, de licenties en het netwerk koop of huur je dan apart. Stel bij elke offerte daarom deze vragen:
- Zit de laptop erin, of koop ik die zelf?
- Zijn de Microsoft 365- of Google-licenties inbegrepen?
- Valt het netwerk (wifi, firewall, switches) onder het contract?
- Wat kost het als er een technieker langs moet komen?
- Wat betaal ik als er iemand bij komt of vertrekt?
Wat bepaalt jouw maandprijs?
€109 is het vertrekpunt voor de eenvoudigste werkplek. Je eindprijs hangt af van een paar dingen die je zelf invult in de prijscalculator:
- Hoeveel medewerkers je hebt. Vanaf 10, 50 en 100 werkplekken daalt de prijs per werkplek.
- Hoeveel locaties en hoeveel vierkante meter. Dat bepaalt hoeveel wifi-toestellen, switches en firewalls je nodig hebt.
- Hoe lang je contract loopt: tussen 12 en 60 maanden. Hoe langer, hoe lager de maandprijs.
- Of je support ter plaatse wil, of alleen op afstand.
- Of je kleurenprinters nodig hebt.
- Extra's zoals een headset, bureaustoel of bureaulamp.
Vergelijk het met een eigen IT'er
Een eigen IT-medewerker kost al snel €60.000 tot €90.000 per jaar aan loon en sociale lasten, zonder hardware of licenties. Voor 10 medewerkers betaal je bij ReeBoX vanaf €1.090 per maand, ongeveer €13.000 per jaar. Daar zitten de laptops, de licenties en het netwerk al in, en je hebt een team achter je in plaats van één persoon die ook eens ziek of met vakantie is.
Bereken je eigen prijs
Vul je aantal medewerkers, locaties en oppervlakte in en zie wat het voor jouw bedrijf kost. Je laat je gegevens achter en krijgt meteen je prijs te zien.
Wat kost IT-beheer per werkplek in België?
Bij ReeBoX vanaf €109 per werkplek per maand, met laptop, licenties, beveiliging, support en netwerk inbegrepen. Prijzen van andere IT-partners kan je pas vergelijken als je weet wat erin zit: vraag altijd of de laptop, de licenties en het netwerk in de prijs zitten.
Is de laptop echt inbegrepen in €109?
Ja. Elke werkplek bevat een laptop, scherm, muis en toetsenbord. Je koopt geen hardware aan; wij beheren en vervangen ze.
Kan ik mijn bestaande computers houden?
Ja. Bij de start bekijken we wat je al hebt. Wat goed werkt, houden we; wat niet meer voldoet, vervangen we stap voor stap.
Wat als we groeien of iemand vertrekt?
De prijs schaalt mee met het aantal werkplekken. Een nieuwe medewerker krijgt een laptop, mailbox en toegang. Vertrekt iemand, dan sluiten we alles netjes af.
Waarom zetten jullie je prijs online en anderen niet?
Omdat je als zaakvoerder wil weten waar je aan begint voor je iemand belt. Een vanaf-prijs met een duidelijke lijst van wat erin zit, helpt je meer dan "dat hangt ervan af".